Alles hängt am Drehplan.
resolvR verbindet Zeiterfassung, Verträge, Belege, Personal und Freigaben zu einem System. Der Drehplan steuert alles: wer wann arbeitet, welche Verträge gelten, welche Abrechnungen fällig werden. Ändert er sich, macht resolvR automatisch die passenden Vorschläge. Am Ende entscheidet der Mensch.
Willkommen bei resolvR.
Trailer ansehenresolvR in 6 Minuten erklärtresolvR ersetzt nicht die Tools, mit denen Produktionen seit Jahren arbeiten. Drehplan-Software, FiBu, Signatur-Dienste: resolvR verbindet sie über Schnittstellen und intelligente Importe — und wird zur gemeinsamen Datenquelle dazwischen.
Alles ist miteinander verknüpft — ein Deal-Memo-Eintrag landet im Vertragsmodul, in der Zeiterfassung und auf der Cateringliste. Keine redundanten Eingaben.
Eingangsrechnungen kommen per Mail direkt ins Projekt: Jede Produktion hat ihre eigene Eingangsadresse, abteilungsspezifische Adressen zeigen gleich, zu welcher Abteilung die Rechnung gehört. resolvR liest sie aus, prüft Umsatzsteuer und die Pflichtangaben nach § 14 UStG, vergleicht die Rechnungsanschrift und warnt bei Abweichungen. Danach läuft sie mit Konto, Kostenstelle und Förderregion durch die Freigabekette.
Verauslagtes Geld so abgerechnet, wie Produktionen wirklich arbeiten — keine zweckentfremdete Reisekostenmaske. Beleg am Set fotografieren, die KI-OCR liest ihn aus: rund 90 % Erkennungsrate. Bewirtungsbelege fordern die Teilnehmerliste selbst an, doppelte Belege fallen auf, die Kontierung entsteht gleich mit — inklusive Förderkostenstelle aus PLZ und Ort. Beantragt wird das V-Geld ebenfalls in resolvR: Antrag, Freigabe, Auszahlung und Abrechnung sind ein durchgehender Vorgang, mit eigenem Saldo je Person.
Pleo- und Moss-Abzüge laufen wie V-Geld durch resolvR — gleicher Workflow, gleiche Freigabekette. Jede Karte ist einer verantwortlichen Person zugeordnet. Vorausgesetzt werden die vorhandenen Firmen-Kreditkarten eurer Produktion.
resolvR ist kein Finanzdienstleister und gibt selbst keine Kreditkarten aus.
Abteilungsketten für große Produktionen, globale Ketten mit Betrags-Limits, Verteiler-Modus, Personenpool für kleine Teams. Abteilungsspezifische Mail-Adressen ordnen eingehende Rechnungen automatisch der Abteilung zu. Freigegeben werden nicht nur Rechnungen: V-Geld-Abrechnungen, Kreditkartenabzüge und Arbeitszeiten laufen durch dieselbe Kette. Rechnungen und V-Geld-Abrechnungen lassen sich auch unterwegs am Handy freigeben. Jeder sieht, wo eine Freigabe gerade steht, wer schon zugestimmt hat und was noch fehlt. Wer nur bestätigen muss, ist mit einem Tap durch; wer prüfen will, hat Beleg, Kontierung und Vorgeschichte direkt daneben.
Crew und Cast — auch über Agenturen. Alle geben ihre Daten selbst im Portal ein: IBAN, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer. Automatisch validiert. Die Lohnabrechnung greift auf dieselben Daten zu wie das Produktionsbüro.
Synchron mit dem Drehplan: Wird ein Drehtag drehfrei, schlägt die Erfassung die neue Tagesart von selbst vor. Eingaben werden automatisch formatiert und auf die Viertelstunde gerundet. Warnt schon während der Eingabe bei Ruhezeit-Verstößen und Tarif-Überschreitungen.
Drehplan-Import mit allen Rollen, etwa aus FuzzleCheck. Minikalender mit Sperr- und Drehtagen je Darsteller. Intelligente Vorschläge für die günstigsten Vertragszeiträume — TV-FFS- und rentenversicherungskonform. Deal Memo digital bestätigt (per Token), Vertragsentwurf direkt darunter zur Voransicht, Vertrag automatisch generiert — vor dem Versand prüfst du jeden Wert und ergänzt eigene Angaben. Danach eSignatur — wahlweise über DocuSign, Skribble oder fynk.
Für die Signatur nutzt resolvR euer Konto beim gewählten Dienst — es gelten dessen Konditionen. Bei DocuSign halbautomatisch: resolvR erstellt den Vertrag automatisch, den Versand zur Unterschrift startest du im DocuSign-Portal.
Kiosk-Modus (iPad am Set, Selbst-Check-in — läuft auch komplett offline) oder Assistenten-Modus mit Audit-Trail. Vorgefüllt mit allen in resolvR Angemeldeten, tagesaktuell synchronisiert. Abgleich gegen Arbeitsnachweise: Konflikte fallen auf, bevor die Abrechnung läuft.
Finanzamtkonform geführt: Der Tachostand ist maßgeblich, jede Änderung wird protokolliert, abgeschlossene Perioden werden versiegelt. Die Crew erfasst Fahrten am Handy — GPS füllt Start und Ziel vor, lässt sich aber komplett abschalten. Dazu die ganze Fahrzeugverwaltung: eigene Wagen und Mietfahrzeuge, der Mietvertrag als Dokument direkt am Fahrzeug, Fahrerinnen und Fahrer je Fahrzeug und Zeitraum zugeordnet. Wer wann womit unterwegs war, steht damit fest — ohne Excel daneben.
Zwei Ebenen: Das Branchenwissen ist eingebaut — TV FFS, Abrechnung ausländischer Darsteller, § 50a EStG. Und die KI arbeitet auf deinen echten Projektdaten: Frag in normaler Sprache nach einer Auswertung, statt einen Report zu bauen — was steht auf welcher Kostenstelle, was ist bei welchem Förderer angefallen, welche Belege fehlen noch. Was die KI dabei sehen darf, ist pro Datenfeld geregelt.
Rückfrage zu genau diesem Beleg? Ein Long-Tap auf die Belegansicht öffnet eine Nachricht, der Beleg hängt schon dran — an jedes Teammitglied, ohne resolvR zu verlassen. Kein Herunterladen, kein Wechsel ins Mail-Programm, kein Beleg, der als Anhang in fremden Postfächern liegt und dort nicht mehr auffindbar ist. Ein Handgriff statt fünf, und die Frage bleibt beim Vorgang. resolvR warnt, wenn dadurch Ansichtsrechte verletzt würden.
Mitten in der Arbeit kommt der Anruf? Shift+Alt+A — Notiz oder Aufgabe festhalten, ohne die Seite zu verlassen. Mit Kategorien, Fristen und Erinnerungen in resolvR und per Mail. Rechnen geht mitten im Text: Zwei Sternchen schalten den Rechner ein, „12*8,50“ und Enter — das Ergebnis steht in der Notiz, danach schreibst du normal weiter. Dein persönlicher Bereich für alles, was sonst auf Zetteln landet.
Der Drehplan steuert Zeiterfassung, Catering und Abrechnung. Import aus Word, Excel oder PDF, Änderungen aus dem Cloud-Ordner kommen als Vorschlag zur Bestätigung.
Das Gagenpaneel rechnet aus Zeiten, Verträgen und Zuschlägen. Die Prüfung läuft über das gewohnte SESAM-PDF, freigegebene Abrechnungen landen bei den Personen.
Zeiten eintragen, Belege fotografieren, Freigaben erledigen. Persönliche Unterlagen, Team-Adressbuch und Push-Nachrichten, auch ohne Netz.
Arbeitszeiten werden schon bei der Eingabe gegen den Tarif geprüft. Tipp eine Zeit ein — roh, ohne Doppelpunkt. resolvR formatiert, rundet auf die Viertelstunde und prüft sofort gegen TV FFS: Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Plausibilität. Und bei der Freigabe: Lass dir als Produktionsleitung per Tastendruck die Dispo oder den Tagesbericht des jeweiligen Tages als Overlay einblenden.
Doppelpunkte braucht hier niemand: Eine 8 und ein Sprung ins nächste Feld ergibt 8:00, aus 1815 wird 18:15. Solche Kleinigkeiten ziehen sich durch ganz resolvR.
Gib Beginn und Ende ein — resolvR rechnet live.
Die Pause ist fest mit 45 Minuten gerechnet. Ruhezeit nach der 11-h-Regel des TV FFS; nach Tagen über 11 h netto 11,5 h. Gemeldet wird nur, was auffällt — kein Verstoß, keine Meldung. In resolvR fließen zusätzlich Wochenenden (+48 h), Reisezeiten und eure eigenen Tarifinterpretationen ein.
Nicht nur fürs Büro: Jedes Team-Mitglied arbeitet mit resolvR — vom Stammbogen bis zur Freigabe. Für iPhone und Android, ohne Aufpreis und ohne Nutzerlimit.
Direkt am Handy ausfüllen — vorausgefüllt aus dem Deal Memo, inklusive Upload von Nachweisen. Einmal ausgefüllt, nimmst du deinen Stammbogen im Web als Datei mit und spielst ihn in der nächsten Produktion, die mit resolvR arbeitet, wieder ein. Die Datei bleibt bei dir.
Eigene Arbeitszeiten erfassen, mit denselben Prüfungen wie im Web — in drei Ansichten: Tag, Monat und ganzes Projekt. Dazu die eigenen Konten, nach denen sonst im Produktionsbüro angerufen wird: letzter Arbeitstag, letzter sozialversicherungspflichtiger Tag, Resturlaub und die angesammelten Tage auf dem Arbeitszeitkonto. Jeder sieht das selbst — jederzeit.
V-Geld direkt in der App beantragen und den Freigabestand verfolgen. Belege dagegen abrechnen: fotografieren, erfassen, einreichen — die Freigabekette startet automatisch. In der Übersicht sieht jede und jeder den eigenen Saldo: wie viel erhalten, wie viel abgerechnet, was noch offen ist.
Interner Chat mit dem ganzen Team — Belege und Rechnungen direkt anhängbar.
Rechnungen und V-Geld-Abrechnungen freigeben oder mit Begründung ablehnen — rechteabhängig, mit voller Kontierung und dem Beleg direkt daneben.
Ein Tap, kurzes Feedback, fertig — Probleme landen direkt bei uns.
Echte Screens aus der resolvR-App — erfassen, nachfragen und freigeben, alles unterwegs.
Die Belege und Rechnungen im Archiv für SESAMs Belegviewer (FiBu) werden bei jedem Stapelexport aus resolvR dort abgelegt — sind also schon während der ganzen Produktion bei dir. Separate Ordner für Personaldaten. Dann löschen wir deine Daten aus der Cloud. Du hast sie bei dir — das macht resolvR günstig, transparent und DSGVO-konform.
Eine Datenbank statt zwölf Listen. Das Produktionsbüro, die Lohnabrechnung und das Set arbeiten mit denselben Daten, statt jeder an seiner eigenen Liste.
Sozialversicherungsnummer, IBAN, Steuer-ID: resolvR prüft automatisch Aufbau und Prüfziffern — beim Eintippen, nicht erst beim Abschluss.
Filmgeschäftsführung und Produktionsleitung bekommen volle Anpassungsmöglichkeiten — aber alles Sinnvolle ist schon voreingestellt, ihr könnt sofort loslegen. Wer nur ab und zu reinschaut — etwa der Produzent — bekommt fertige Reports und KI-Unterstützung. Beides im selben System.
Hat ein Projekt mehrere Förderer, muss bei jeder Rechnung jemand wissen, in welche Förderregion der Leistungsort fällt — beim Erfassen, beim Kontieren, beim Freigeben. resolvR liest PLZ und Ort vom Beleg, erkennt daraus das Bundesland und trägt die passende Förderkostenstelle ein. Das spart Nachschlagen im Alltag — und die Auswertung nach Förderregionen ergibt sich daraus von selbst.
Die KI liegt in resolvR als Ebene über der Produktionsdatenbank: Sie wertet die vorhandenen Daten aus, statt nur Texte zu formulieren. Die Datenstruktur ist von Beginn an darauf ausgelegt. Das stellt Anforderungen an den Datenschutz — die haben wir vorab geklärt, nicht nachträglich. Es ist jederzeit nachvollziehbar, welche Daten resolvR verlassen und welche nicht.
KI-Anfragen werden beim Anbieter nicht gespeichert. Eure Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
IBAN, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und Krankenkasse sind für die KI komplett gesperrt. Bei Auswertungen und im Chat erreichen Namen sie nicht im Klartext. Geregelt pro Datenfeld, nicht pauschal. Ausgelesen werden Dokumente wie Belege und Rechnungen, so wie sie auf dem Papier stehen.
In den Einstellungen steht schwarz auf weiß, welche Daten die KI sehen darf und welche nicht. Die Regeln sind fest eingebaut und für jede Produktion gleich.
AVV für eure Produktion, Löschkonzept dokumentiert. Nach Projektende: strukturierter Export an dich — danach löschen wir deine Daten aus der Cloud.
Eure Daten liegen während der Produktion auf Servern in Frankfurt, getrennt von allen anderen Produktionen. Innerhalb der Produktion sieht jede Rolle nur, was sie sehen darf.
Schützenswerte Daten lassen sich je Produktion mit einem eigenen Schlüssel verschlüsseln. Wird er am Ende vernichtet, sind sie nicht mehr lesbar.
Wöchentliche Abrechnung entlang deines Drehplans — keine Jahresverträge. Das Projektende bestimmst du.
resolvR zählt keine Lizenzen und keine Köpfe. Produktionsbüro, Set, Crew, Cast, Lohnbüro: Alle, die am Projekt arbeiten, arbeiten im System. Der Preis hängt an der Laufzeit deines Projekts — nie an der Größe deines Teams.
Kein Abo, keine Lizenzen, kein Jahresvertrag. Gezählt werden die Wochen, in denen du mit resolvR arbeitest — vom Start der Vorbereitung bis zum Ende der Abwicklung.
Volle Wochen zahlen nur die heiße Phase — Vor- und Nachlauf kosten 50 %.
Nenn uns Vorbereitungsbeginn, Drehzeit, Abwicklung und deinen Budgetrahmen — wir rechnen dein Projekt Woche für Woche durch und schicken dir ein konkretes Angebot.
Jeden Monat ist ein Guthaben für die KI-Nutzung inbegriffen — für Belegerkennung, Rechnungsprüfung und Auswertungen. Es reicht für rund 500 einseitige Belege. Was darüber hinausgeht, wird nach Verbrauch abgerechnet.
Elektronische Signaturen laufen wahlweise über DocuSign, Skribble oder fynk. resolvR nutzt dafür euer Konto beim gewählten Dienst — so steht eure Produktionsfirma im Signaturnachweis, und es gelten die Konditionen eures Anbieters. Bei Skribble und fynk läuft der Versand direkt aus resolvR. Bei DocuSign halbautomatisch: resolvR erstellt den Vertrag automatisch, den Versand zur Unterschrift startest du im DocuSign-Portal.
Daten-Export jederzeit. Nach Projektende: strukturierter Export, dann Löschung aus der Cloud. Die Aufbewahrung läuft bei dir — nicht bei uns.
Kein Baukasten, in dem jedes Modul extra kostet, und keine Staffelung nach Teamgröße. Was resolvR kann, ist drin — für unbegrenzt viele Nutzer.
Abgerechnet wird nach Projektwochen entlang deines Drehplans — sprich uns an, wir schicken dir ein konkretes Angebot.
Wo sonst mehrere Programme nebeneinander laufen, deckt resolvR den ganzen Ablauf ab: vom Drehplan über Vertrag und Zeiten bis zur Übergabe an die Buchhaltung. Abgerechnet wird pro Projekt.
| resolvR | Einzelne Speziallösungen | |
|---|---|---|
| Abrechnung | Pro Projekt, nach Projektwochen | Oft monatliches Abo |
| Nutzerzahl | Unbegrenzt — die ganze Produktion | Oft pro Nutzer und Lizenz |
| Volumen & Limits | Monatliches KI-Guthaben inklusive (rund 500 einseitige Belege), darüber nach Verbrauch — Nutzer unbegrenzt | Oft gestaffelt, Mehrbedarf gegen Aufpreis |
| Zeiterfassung | Inklusive, mit TV-FFS-Prüfung | Oft eigenes Programm |
| Drehplan-Integration | Kern des Systems | Oft getrennt |
| Belegerfassung | Mobil scannen, im Web erfassen | Oft enthalten |
| V-Geld-Abrechnung | Eigener Film-Workflow, mobil | Oft nur Reisekosten-Maske |
| Belegprüfung | KI-OCR, § 14 UStG-Check, Duplikat-Warnung | Teilweise enthalten |
| Förderregionen | Kostenstelle automatisch aus PLZ + Ort | Oft von Hand |
| Vertragsmanagement + eSignatur | Inklusive* | Oft eigenes Programm |
| Fahrzeuge + digitales Fahrtenbuch | Fuhrparkverwaltung + finanzamtkonformes Fahrtenbuch | Oft eigenes Programm |
| Freigabeprozesse | Frei konfigurierbar, auch mobil | Oft enthalten |
| KI-Wissensdatenbank | TV FFS, § 50a EStG eingebaut | Selten enthalten |
| KI-Auswertungen | Fragen an die eigenen Projektdaten | Selten enthalten |
| Lokale Back-ups | Auf Knopfdruck, jederzeit | Oft nicht vorgesehen |
| Daten nach Projektende | Export an dich, Löschung aus der Cloud | Oft beim Anbieter |
* eSignatur wahlweise über DocuSign, Skribble oder fynk — resolvR nutzt euer Konto beim gewählten Dienst, Kosten nach dessen Konditionen. Bei DocuSign halbautomatisch: resolvR erstellt den Vertrag automatisch, den Versand zur Unterschrift startest du im DocuSign-Portal.
Die resolvR Masterclass ist unser kostenloses Fortbildungsangebot: Nach und nach werden alle Funktionen von resolvR in kurzen Videos anschaulich erklärt, sortiert nach deiner Aufgabe in der Produktion. Der Kurs wächst gerade, Kapitel für Kapitel. Den Anfang macht der Trailer.
Trailer ansehenresolvR in 6 Minuten erklärtBestellungen so abbilden, wie Produktionen sie wirklich brauchen — nicht wie ein ERP sie sich vorstellt.
Werkzeuge für die Aufnahmeleitung. Die Motivliste läuft schon, weitere entstehen gemeinsam mit Leuten vom Set.
Die Einstellungen einer Produktion — Kontenrahmen, Kostenstellen, Vertragsvorlagen, Freigabeketten, Tarif-Auslegungen — als Ganzes ins nächste Projekt übernehmen, statt alles neu einzurichten. Teile davon laufen schon.
Schreib uns — wir zeigen dir resolvR an deinem eigenen Drehplan und bauen deinen Workflow live mit dir auf. Oder buche eine zeitlich begrenzte Demoversion als „Spielwiese“, um alles auszuprobieren — mit ausführlichen Erklärungen für jede Funktion: wieso, weshalb, warum.