Alles hängt am Drehplan.
resolvR verbindet Zeiterfassung, Verträge, Belege, Personal und Freigaben zu einem System. Der Drehplan steuert alles: wer wann arbeitet, welche Verträge gelten, welche Abrechnungen fällig werden. Ändert er sich, zieht alles nach — automatisch.
resolvR ersetzt nicht die Tools, mit denen Produktionen seit Jahren arbeiten. Drehplan-Software, FiBu, Signatur-Dienste: resolvR verbindet sie über Schnittstellen und intelligente Importe — und wird zur gemeinsamen Datenquelle dazwischen.
Alles ist miteinander verknüpft — ein Deal-Memo-Eintrag landet im Vertragsmodul, in der Zeiterfassung und auf der Cateringliste. Keine redundanten Eingaben.
Eingangsrechnungen kommen per Mail direkt ins Projekt: Jede Produktion hat ihre eigene Eingangsadresse, abteilungsspezifische Adressen ordnen die Rechnung gleich der richtigen Abteilung zu. resolvR liest sie aus, prüft Umsatzsteuer und die Pflichtangaben nach § 14 UStG, vergleicht die Rechnungsanschrift und warnt bei Abweichungen. Danach läuft sie mit Konto, Kostenstelle und Förderregion durch die Freigabekette.
Verauslagtes Geld so abgerechnet, wie Produktionen wirklich arbeiten — keine zweckentfremdete Reisekostenmaske. Beleg am Set fotografieren, die KI-OCR liest ihn aus: 95 % Erkennungsrate, auch bei schlechter Qualität. Bewirtungsbelege fordern die Teilnehmerliste selbst an, doppelte Belege fallen auf, die Kontierung entsteht gleich mit — inklusive Förderkostenstelle aus PLZ und Ort. Beantragt wird das V-Geld ebenfalls in resolvR: Antrag, Freigabe, Auszahlung und Abrechnung sind ein durchgehender Vorgang, mit eigenem Saldo je Person.
Pleo- und Moss-Abzüge laufen wie V-Geld durch resolvR — gleicher Workflow, gleiche Freigabekette. Jede Karte ist einer verantwortlichen Person zugeordnet. Vorausgesetzt werden die vorhandenen Firmen-Kreditkarten eurer Produktion.
resolvR ist kein Finanzdienstleister und gibt selbst keine Kreditkarten aus.
Abteilungsketten für große Produktionen, globale Ketten mit Betrags-Limits, Verteiler-Modus, Personenpool für kleine Teams. Abteilungsspezifische Mail-Adressen ordnen eingehende Rechnungen automatisch der Abteilung zu. Freigegeben werden nicht nur Rechnungen: V-Geld-Abrechnungen, Kreditkartenabzüge und Arbeitszeiten laufen durch dieselbe Kette. Rechnungen und V-Geld-Abrechnungen lassen sich auch unterwegs am Handy freigeben. Jeder sieht, wo eine Freigabe gerade steht, wer schon zugestimmt hat und was noch fehlt. Wer nur bestätigen muss, ist mit einem Tap durch; wer prüfen will, hat Beleg, Kontierung und Vorgeschichte direkt daneben.
Crew und Cast — auch über Agenturen. Alle geben ihre Daten selbst im Portal ein: IBAN, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer. Automatisch validiert. Die Lohnabrechnung greift auf dieselben Daten zu wie das Produktionsbüro.
Synchron mit dem Drehplan: Wird ein Drehtag drehfrei, aktualisiert sich die Erfassung von selbst. Eingaben werden automatisch formatiert und auf die Viertelstunde gerundet. Warnt schon während der Eingabe bei Ruhezeit-Verstößen und Tarif-Überschreitungen.
Drehplan-Import mit allen Rollen, etwa aus FuzzleCheck. Minikalender mit Sperr- und Drehtagen je Darsteller. Intelligente Vorschläge für die günstigsten Vertragszeiträume — TV-FFS- und rentenversicherungskonform. Deal Memo digital bestätigt (per Token), Vertragsentwurf direkt darunter zur Voransicht, Vertrag automatisch generiert — vor dem Versand prüfst du jeden Wert und ergänzt eigene Angaben. Danach eSignatur — wahlweise über DocuSign, Skribble oder fynk.
Für die Signatur nutzt resolvR euer Konto beim gewählten Dienst — Konditionen siehe Preise.
Kiosk-Modus (iPad am Set, Selbst-Check-in — läuft auch komplett offline) oder Assistenten-Modus mit Audit-Trail. Vorgefüllt mit allen in resolvR Angemeldeten, tagesaktuell synchronisiert. Abgleich gegen Arbeitsnachweise: Konflikte fallen auf, bevor die Abrechnung läuft.
Finanzamtkonform geführt: Der Tachostand ist maßgeblich, jede Änderung wird protokolliert, abgeschlossene Perioden werden versiegelt. Die Crew erfasst Fahrten am Handy — GPS füllt Start und Ziel vor, lässt sich aber komplett abschalten. Dazu die ganze Fahrzeugverwaltung: eigene Wagen und Mietfahrzeuge, der Mietvertrag als Dokument direkt am Fahrzeug, Fahrerinnen und Fahrer je Fahrzeug und Zeitraum zugeordnet. Wer wann womit unterwegs war, steht damit fest — ohne Excel daneben.
Zwei Ebenen: Das Branchenwissen ist eingebaut — TV FFS, Abrechnung ausländischer Darsteller, § 50a EStG. Und die KI arbeitet auf deinen echten Projektdaten: Frag in normalem Deutsch nach einer Auswertung, statt einen Report zu bauen — was steht auf welcher Kostenstelle, was ist bei welchem Förderer angefallen, welche Belege fehlen noch. Was die KI dabei sehen darf, ist pro Datenfeld geregelt.
Rückfrage zu genau diesem Beleg? Ein Long-Tap auf die Belegansicht öffnet eine Nachricht, der Beleg hängt schon dran — an jedes Teammitglied, ohne resolvR zu verlassen. Kein Herunterladen, kein Wechsel ins Mail-Programm, kein Beleg, der als Anhang in fremden Postfächern liegt und dort nicht mehr auffindbar ist. Ein Handgriff statt fünf, und die Frage bleibt beim Vorgang. resolvR warnt, wenn dadurch Ansichtsrechte verletzt würden.
Mitten in der Arbeit kommt der Anruf? Shift+Alt+A — Notiz oder Aufgabe festhalten, ohne die Seite zu verlassen. Mit Kategorien, Fristen und Erinnerungen in resolvR und per Mail. Rechnen geht mitten im Text: Zwei Sternchen schalten den Rechner ein, „12*8,50“ und Enter — das Ergebnis steht in der Notiz, danach schreibst du normal weiter. Dein persönlicher Bereich für alles, was sonst auf Zetteln landet.
Kein anderes System prüft Arbeitszeiten schon bei der Eingabe gegen den Tarif. Tipp eine Zeit ein — roh, ohne Doppelpunkt. resolvR formatiert, rundet auf die Viertelstunde und prüft sofort gegen TV FFS: Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Plausibilität. Und bei der Freigabe: Lass dir als Produktionsleitung per Tastendruck die Dispo oder den Tagesbericht des jeweiligen Tages als Overlay einblenden.
Doppelpunkte braucht hier niemand: Eine 8 und ein Sprung ins nächste Feld ergibt 8:00, aus 1815 wird 18:15. Solche Kleinigkeiten ziehen sich durch ganz resolvR.
Gib Beginn und Ende ein — resolvR rechnet live.
Die Pause ist fest mit 45 Minuten gerechnet. Ruhezeit nach der 11-h-Regel des TV FFS; nach Tagen über 11 h netto 11,5 h. Gemeldet wird nur, was auffällt — kein Verstoß, keine Meldung. In resolvR fließen zusätzlich Wochenenden (+48 h), Reisezeiten und eure eigenen Tarifinterpretationen ein.
Nicht nur fürs Büro: Jedes Team-Mitglied arbeitet mit resolvR — vom Stammbogen bis zur Freigabe. Für iPhone und iPad ebenso wie für Android, ohne Aufpreis und ohne Nutzerlimit.
Direkt am Handy ausfüllen — vorausgefüllt aus dem Deal Memo, inklusive Upload von Nachweisen. Einmal ausgefüllt, nimmst du deinen Stammbogen als Datei mit und spielst ihn in der nächsten Produktion, die mit resolvR arbeitet, wieder ein. Die Datei bleibt bei dir.
Eigene Arbeitszeiten erfassen, mit denselben Prüfungen wie im Web — in drei Ansichten: Tag, Monat und ganzes Projekt. Dazu die eigenen Konten, nach denen sonst im Produktionsbüro angerufen wird: letzter Arbeitstag, letzter sozialversicherungspflichtiger Tag, Resturlaub und die angesammelten Tage auf dem Arbeitszeitkonto. Jeder sieht das selbst — jederzeit.
V-Geld direkt in der App beantragen und den Freigabestand verfolgen. Belege dagegen abrechnen: fotografieren, erfassen, einreichen — die Freigabekette startet automatisch. In der Übersicht sieht jede und jeder den eigenen Saldo: wie viel erhalten, wie viel abgerechnet, was noch offen ist.
Interner Chat mit dem ganzen Team — Belege und Rechnungen direkt anhängbar.
Rechnungen und V-Geld-Abrechnungen freigeben oder mit Begründung ablehnen — rechteabhängig, mit voller Kontierung und dem Beleg direkt daneben.
Ein Tap, kurzes Feedback, fertig — Probleme landen direkt beim Entwicklungsteam.
Echte Screens aus der resolvR-App — erfassen, nachfragen und freigeben, alles unterwegs.
Die Belege und Rechnungen im Archiv für SESAMs Belegviewer (FiBu) werden bei jedem Stapelexport aus resolvR dort abgelegt — sind also schon während der ganzen Produktion bei dir. Separate Ordner für Personaldaten. Dann löschen wir deine Daten aus der Cloud. Du hast sie bei dir — das macht resolvR günstig, transparent und DSGVO-konform.
Eine Datenbank statt zwölf Listen. Das Produktionsbüro, die Lohnabrechnung und das Set arbeiten mit denselben Daten — Widersprüche können gar nicht erst entstehen.
Sozialversicherungsnummer, IBAN, Steuer-ID: resolvR validiert automatisch gegen bekannte Datenquellen — beim Eintippen, nicht erst beim Abschluss.
Filmgeschäftsführung und Produktionsleitung bekommen volle Anpassungsmöglichkeiten — aber alles Sinnvolle ist schon voreingestellt, ihr könnt sofort loslegen. Wer nur ab und zu reinschaut — etwa der Produzent — bekommt fertige Reports und KI-Unterstützung. Beides im selben System.
Hat ein Projekt mehrere Förderer, muss bei jeder Rechnung jemand wissen, in welche Förderregion der Leistungsort fällt — beim Erfassen, beim Kontieren, beim Freigeben. resolvR liest PLZ und Ort vom Beleg, erkennt daraus das Bundesland und trägt die passende Förderkostenstelle ein. Das spart Nachschlagen im Alltag — und die Auswertung nach Förderregionen ergibt sich daraus von selbst.
Die KI liegt in resolvR als Ebene über der Produktionsdatenbank: Sie wertet die vorhandenen Daten aus, statt nur Texte zu formulieren. Die Datenstruktur ist von Beginn an darauf ausgelegt. Das stellt Anforderungen an den Datenschutz — die haben wir vorab geklärt, nicht nachträglich. Es ist jederzeit nachvollziehbar, welche Daten resolvR verlassen und welche nicht.
KI-Anfragen laufen über europäische Infrastruktur ohne Speicherung beim Anbieter. Eure Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Personenbezogene Daten werden vor jeder KI-Anfrage pseudonymisiert — besonders sensible Felder sind für die KI komplett gesperrt. Geregelt pro Datenfeld, nicht pauschal.
In den Einstellungen steht schwarz auf weiß, welche Daten die KI sehen darf und welche nicht — vom Admin steuerbar, jede KI-Anfrage im Audit-Log protokolliert.
Auftragsverarbeitung geklärt, Löschkonzept dokumentiert. Nach Projektende: strukturierter Export an dich — danach löschen wir deine Daten aus der Cloud.
Wöchentliche Abrechnung entlang deines Drehplans — keine Jahresverträge. Das Projektende bestimmst du.
resolvR zählt keine Lizenzen und keine Köpfe. Produktionsbüro, Set, Crew, Cast, Lohnbüro: Alle, die am Projekt arbeiten, arbeiten im System. Der Preis hängt an der Laufzeit deines Projekts — nie an der Größe deines Teams.
Volle Wochen zahlen nur die heiße Phase — Vor- und Nachlauf kosten 40 %.
Ab wann willst du mit resolvR arbeiten — wie viele Wochen vor Drehbeginn? Und wie lange dauert deine Abwicklung? Stell die Wochen ein, der Preis rechnet live mit. Voreingestellt: ein kleineres Projekt mit 5 Drehwochen.
| 8 Wochen frühe Vorbereitung | à 60 € | 480 € |
| 2 Wochen Vorbereitung | à 150 € | 300 € |
| 5 Wochen Drehzeit | à 150 € | 750 € |
| 4 Wochen Nachbereitung | à 150 € | 600 € |
| 6 Wochen Spätphase | à 60 € | 360 € |
| Gesamtes Projekt | 2.490 € |
500 Belege pro Monat sind inbegriffen. Darüber hinaus je nach Beleg ca. 5–10 Cent.
Elektronische Signaturen laufen wahlweise über DocuSign, Skribble oder fynk. resolvR nutzt dafür euer Konto beim gewählten Dienst — so steht eure Produktionsfirma im Signaturnachweis, und es gelten die Konditionen eures Anbieters. Beispiel Skribble: 120 Signaturen pro Jahr und Lizenz inklusive, darüber ca. 2 € (AES) bzw. ca. 4 € (QES) pro Unterschrift; dazu ca. 11 € für die einmalige Identifikation jedes Unterzeichners, gültig 2 Jahre.
Daten-Export jederzeit. Nach Projektende: strukturierter Export, dann Löschung aus der Cloud. Die Aufbewahrung läuft bei dir — nicht bei uns.
Kein Baukasten, in dem jedes Modul extra kostet, und keine Staffelung nach Teamgröße. Was resolvR kann, ist drin — für unbegrenzt viele Nutzer.
Beispielpreis aus dem Preisrechner oben: 25 Wochen Projektlaufzeit zum Einführungspreis (Buchung bis 31.12.2026). Dein Preis richtet sich nach deinem Drehplan — stell ihn oben im Rechner nach oder sprich uns an.
Vergleichbare Branchenlösungen starten bei 399 € pro Monat — dauerhaft, Jahr für Jahr. resolvR kostet pro Projekt und kann deutlich mehr.
| resolvR | Typische Branchenlösung | |
|---|---|---|
| Kosten | 2.490 € pro Projekt* | 4.788 € pro Jahr — dauerhaft |
| Nutzerzahl | Unbegrenzt — die ganze Produktion | Preis pro Nutzer und Lizenz |
| Volumen & Limits | 500 Belege pro Monat inklusive, danach je nach Beleg ca. 5–10 Cent — Nutzer unbegrenzt | Belegkontingent und Nutzerzahl gestaffelt — die 399 € sind der Einstieg, Mehrbedarf kostet Aufpreis |
| Zeiterfassung | Inklusive, mit TV-FFS-Prüfung | Nicht enthalten |
| Drehplan-Integration | Kern des Systems | Nicht enthalten |
| Belegerfassung | Mobil scannen, im Web erfassen | Enthalten |
| V-Geld-Abrechnung | Eigener Film-Workflow, mobil | Nur Reisekosten-Maske |
| Belegprüfung | KI-OCR, § 14 UStG-Check, Duplikat-Warnung | Teilweise enthalten |
| Förderregionen | Kostenstelle automatisch aus PLZ + Ort | Von Hand nachschlagen |
| Vertragsmanagement + eSignatur | Inklusive** | — |
| Fahrzeuge + digitales Fahrtenbuch | Fuhrparkverwaltung + finanzamtkonformes Fahrtenbuch | — |
| Freigabeprozesse | Frei konfigurierbar, auch mobil | Enthalten |
| KI-Wissensdatenbank | TV FFS, § 50a EStG eingebaut | — |
| KI-Auswertungen | Fragen an die eigenen Projektdaten | — |
| Lokale Back-ups | Auf Knopfdruck, jederzeit | Nicht vorhanden |
| Daten nach Projektende | Export an dich, Löschung aus der Cloud | Bleiben beim Anbieter |
* Preisrechner-Voreinstellung oben: 25 Wochen mit Einführungspreis 150 € / Woche (Buchung bis 31.12.2026), Vor- und Nachlauf zu 40 %. — ** eSignatur wahlweise über DocuSign, Skribble oder fynk — resolvR nutzt euer Konto beim gewählten Dienst, Kosten nach dessen Konditionen (siehe Preise).
Bestellungen so abbilden, wie Produktionen sie wirklich brauchen — nicht wie ein ERP sie sich vorstellt.
Werkzeuge für die Aufnahmeleitung — in Konzeption, gemeinsam mit Leuten vom Set.
Die Einstellungen einer Produktion — Kontenrahmen, Kostenstellen, Vertragsvorlagen, Freigabeketten, Tarif-Auslegungen — als Ganzes ins nächste Projekt übernehmen, statt alles neu einzurichten.
Schreib uns — wir zeigen dir resolvR an deinem eigenen Drehplan und bauen deinen Workflow live mit dir auf. Oder buche eine zeitlich begrenzte Demoversion als „Spielwiese“, um alles auszuprobieren — mit ausführlichen Erklärungen für jede Funktion: wieso, weshalb, warum.