Personalmanagement
Crew und Cast — Cast auch über Agenturen. Alle geben ihre Daten selbst im Portal ein: IBAN, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer. Automatisch validiert. Die Lohnabrechnung greift auf dieselben Daten zu wie das Produktionsbüro.
Produktionssoftware · Drehplan-zentriert · DSGVO
Das Produktionsbüro von morgen — jetzt.
Alles hängt am Drehplan.
resolvR verbindet Zeiterfassung, Verträge, Belege, Personal und Freigaben zu einem System. Der Drehplan steuert alles: wer wann arbeitet, welche Verträge gelten, welche Abrechnungen fällig werden. Ändert er sich, zieht alles nach — automatisch.
Made in GermanySpielfilm · Serie · Werbung — auch für kleine Produktionen
Das Problem
Jede Abteilung führt ihre eigene Liste.
Bisher
- Producer, Produktionsleitung und Lohnabrechnung pflegen separate Listen — in inkompatiblen Formaten.
- Dieselben Stammdaten werden drei-, viermal eingetippt. Jedes Mal eine neue Fehlerquelle.
- Welche Excel-Version ist aktuell? Die aus der Mail von Dienstag — oder die vom Server?
- Ändert sich der Drehplan, muss jede Liste von Hand nachgezogen werden. Oder sie bleibt falsch.
Mit resolvR
- Eine Datenbank. Alle arbeiten am gleichen System — jeder sieht genau das, was seine Rolle erlaubt.
- Jede Angabe wird genau einmal erfasst. Das Deal Memo speist Vertrag, Zeiterfassung und Cateringliste.
- Es gibt keinen alten Stand. Was du siehst, ist die Wahrheit — für alle.
- Der Drehplan ändert sich? Zeiterfassung, Verträge und Abrechnungen ziehen automatisch nach.
Nicht monolithisch — intelligent integrierbar.
resolvR ersetzt nicht die Tools, mit denen Produktionen seit Jahren arbeiten. Drehplan-Software, FiBu, Signatur-Dienste: resolvR verbindet sie über Schnittstellen und intelligente Importe — und wird zur gemeinsamen Datenquelle dazwischen.
Module
Aufgebaut wie der Film-Workflow.
Alles ist miteinander verknüpft — ein Deal-Memo-Eintrag landet im Vertragsmodul, in der Zeiterfassung und auf der Cateringliste. Keine redundanten Eingaben.
Belegerfassung + KI-OCR
95 % Erkennungsrate, auch bei schlechter Qualität. Erkennt Verstöße gegen § 14 UStG, warnt vor doppelten Belegen, fordert bei Bewirtung automatisch die Teilnehmerliste an. PLZ → Bundesland für den Fördernachweis.
Firmen-Kreditkarten
Pleo- und Moss-Abzüge laufen wie V-Geld durch resolvR — gleicher Workflow, gleiche Freigabekette. Jede Karte ist einer verantwortlichen Person zugeordnet.
Zeiterfassung
Synchron mit dem Drehplan: Wird ein Drehtag drehfrei, aktualisiert sich die Erfassung von selbst. Eingaben werden automatisch formatiert und auf die Viertelstunde gerundet. Warnt bei Ruhezeit-Verstößen und Tarif-Überschreitungen.
Vertragsmanagement
Drehplan-Import mit allen Rollen. Minikalender mit Sperr- und Drehtagen je Darsteller. Intelligente Vorschläge für die günstigsten Vertragszeiträume — TV-FFS- und rentenversicherungskonform. Deal Memo digital, Vertrag automatisch generiert, eSignatur via Skribble (Signaturen nach Verbrauch, nicht im Wochenpreis — siehe Preise).
Digitale Cateringliste
Kiosk-Modus (iPad am Set, Selbst-Check-in) oder Assistenten-Modus. Vorgefüllt mit allen Angemeldeten, synchron in Echtzeit. Automatischer Abgleich gegen Arbeitsnachweise — Konflikte fallen auf, bevor die Abrechnung läuft.
Freigabeprozesse
Abteilungsketten für große Produktionen, globale Ketten mit Betrags-Limits, Verteiler-Modus, Personenpool für kleine Teams. Abteilungs-Mail-Adressen ordnen eingehende Rechnungen automatisch zu. Freigaben auch mobil.
Wissensdatenbank (KI)
TV FFS, Abrechnung ausländischer Darsteller, § 50a EStG — das Regelwerk ist eingebaut. Ein Fundament für Diskussionen, statt jedes Mal von vorn anzufangen. Transparent: Du siehst, welche Daten an die KI gehen — und welche nicht.
Interner Produktions-Chat
Nachfrage zum Beleg? Long-Tap in der App öffnet eine Nachricht mit angehängtem Beleg — an jedes Teammitglied. resolvR warnt, wenn dadurch Ansichtsrechte verletzt würden.
Ausprobieren
Die Zeiterfassung, die mitdenkt.
Kein anderes System prüft Arbeitszeiten schon bei der Eingabe gegen den Tarif. Tipp eine Zeit ein — roh, ohne Doppelpunkt. resolvR formatiert, rundet auf die Viertelstunde und prüft sofort gegen TV FFS: Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Plausibilität.
Echte Prüf-Logik aus resolvR — direkt hier im Browser.
Pause
Beispiele
Gib Beginn und Ende ein — resolvR rechnet live.
Gerechnet mit der 11-h-Regel-Ruhezeit des TV FFS; nach Tagen über 11 h netto 11,5 h. In resolvR fließen zusätzlich Wochenenden (+48 h), Reisezeiten und eure Produktions-Auslegungen ein.
Mobile App
Die ganze Crew in einer App.
Nicht nur fürs Büro: Jedes Team-Mitglied arbeitet mit resolvR — vom Stammbogen bis zur Freigabe.
Personalstammbogen
Direkt am Handy ausfüllen — vorausgefüllt aus dem Deal Memo, inklusive Upload von Nachweisen.
Persönliche Zeiterfassung
Eigene Arbeitszeiten erfassen, mit denselben Prüfungen wie im Web.
V-Geld-Belege
Beleg fotografieren, erfassen, einreichen — die Freigabekette startet automatisch.
Produktions-Chat
Interner Chat mit dem ganzen Team — Belege und Rechnungen direkt anhängbar.
Freigaben unterwegs
Rechnungen und V-Geld-Abrechnungen freigeben oder mit Begründung ablehnen — rechteabhängig, mit voller Kontierung.
One-Tap-Bugreport
Ein Tipp, kurzes Feedback, fertig — Probleme landen direkt beim Entwicklungsteam.
Echte Screens aus der resolvR-App — erfassen, nachfragen und freigeben, alles unterwegs.
Warum resolvR
Vier Entscheidungen, die uns unterscheiden.
01
Deine Daten gehören dir.
Nach Projektende exportiert resolvR alles strukturiert: ein Belegviewer für die Finanzbuchhaltung, separate Ordner für Personaldaten. Dann löschen wir deine Daten aus der Cloud. Du hast sie bei dir — das macht resolvR günstig, transparent und DSGVO-konform.
02
Single Source of Truth.
Eine Datenbank statt zwölf Listen. Das Produktionsbüro, die Lohnabrechnung und das Set arbeiten mit denselben Daten — Widersprüche können gar nicht erst entstehen.
03
Fehleingaben faktisch unmöglich.
Sozialversicherungsnummer, IBAN, Steuer-ID, Postleitzahl → Bundesland für den Fördernachweis: resolvR validiert automatisch gegen bekannte Datenquellen — beim Eintippen, nicht erst beim Abschluss.
04
Power-User und Gelegenheits-Nutzer.
Filmgeschäftsführung und Produktionsleitung bekommen volle Anpassungsmöglichkeiten — aber alles Sinnvolle ist schon voreingestellt, ihr könnt sofort loslegen. Wer nur ab und zu reinschaut — etwa der Produzent — bekommt fertige Reports und KI-Unterstützung. Beides im selben System.
Datenschutz
DSGVO von Anfang an — auch bei der KI.
resolvR setzt KI konsequent ein — und nimmt genau deshalb Vorschriften und Vorbehalte äußerst ernst. Das Konzept ist von Grund auf DSGVO-konform gedacht, nicht nachträglich ergänzt. Und es ist jederzeit transparent, welche Daten resolvR verlassen — und welche nie.
EU-Infrastruktur, Zero-Data-Retention
KI-Anfragen laufen über europäische Infrastruktur ohne Speicherung beim Anbieter. Eure Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Pseudonymisiert oder gesperrt
Personenbezogene Daten werden vor jeder KI-Anfrage pseudonymisiert — besonders sensible Felder sind für die KI komplett gesperrt. Geregelt pro Datenfeld, nicht pauschal.
Transparenz statt Blackbox
In den Einstellungen steht schwarz auf weiß, welche Daten die KI sehen darf und welche nicht — vom Admin steuerbar, jede KI-Anfrage im Audit-Log protokolliert.
AVV, Löschkonzept, Export
Auftragsverarbeitung geklärt, Löschkonzept dokumentiert. Nach Projektende: strukturierter Export an dich — danach löschen wir deine Daten aus der Cloud.
Preise
Du zahlst, solange produziert wird.
Wöchentliche Abrechnung entlang deines Drehplans — keine Jahresverträge. Das Projektende bestimmst du.
Einführungspreis
120 €/ Woche
Der Preis folgt deinem Projekt.
Volle Wochen zahlen nur die heiße Phase — Vor- und Nachlauf kosten 40 %.
- Frühe Vorbereitungvor den letzten 2 Wochen Vorbereitung · 40 %
- Vorbereitung + Dreh + Abwicklung2 Wochen Vorbereitung, Drehzeit, 4 Wochen Nachbereitung · 100 %
- Spätphasealles nach den 4 Wochen Standard-Nachbereitung · 40 %
Beispielrechnung: kleineres Projekt
5 Drehwochen, gut 6 Monate Laufzeit — mit Einführungspreis.
| 8 Wochen frühe Vorbereitung | à 48 € | 384 € |
| 2 Wochen Vorbereitung | à 120 € | 240 € |
| 5 Wochen Drehzeit | à 120 € | 600 € |
| 4 Wochen Nachbereitung | à 120 € | 480 € |
| 6 Wochen Spätphase | à 48 € | 288 € |
| Gesamtes Projekt | 1.992 € |
einmalig — kein Abo, das weiterläuft
Belege inklusive
500 Belege pro Monat sind inbegriffen. Darüber hinaus ca. 5 Cent pro Beleg.
eSignatur nach Verbrauch
Elektronische Signaturen (Skribble) werden pro Signatur abgerechnet — die Kosten richten sich nach dem Umfang und sind nicht im Wochenpreis enthalten.
Daten-Export jederzeit. Nach Projektende: strukturierter Export, dann Löschung aus der Cloud. Die Aufbewahrung läuft bei dir — nicht bei uns.
Vergleich
Mehr drin. Weniger bezahlt.
Vergleichbare Branchenlösungen starten bei 399 € pro Monat — dauerhaft, Jahr für Jahr. resolvR kostet pro Projekt und kann deutlich mehr.
| resolvR | Typische Branchenlösung | |
|---|---|---|
| Kosten | 1.992 € pro Projekt* | 4.788 € pro Jahr — dauerhaft |
| Zeiterfassung | Inklusive, mit TV-FFS-Prüfung | Nicht enthalten |
| Drehplan-Integration | Kern des Systems | Nicht enthalten |
| Belegerfassung | KI-OCR, § 14 UStG-Check, Duplikat-Warnung | Basis-Erfassung |
| Vertragsmanagement + eSignatur | Inklusive | — |
| Freigabeprozesse | Frei konfigurierbar, auch mobil | — |
| KI-Wissensdatenbank | TV FFS, § 50a EStG eingebaut | — |
| Daten nach Projektende | Export an dich, Löschung aus der Cloud | Bleiben beim Anbieter |
* Beispielrechnung oben: 25 Wochen mit Einführungspreis 120 € / Woche.
Roadmap
Was als Nächstes kommt.
In Planung
Purchase-Order-Modul
Bestellungen so abbilden, wie Produktionen sie wirklich brauchen — nicht wie ein ERP sie sich vorstellt.
In Planung
Aufnahmeleiter-Modul
Werkzeuge für die Aufnahmeleitung — in Konzeption, gemeinsam mit Leuten vom Set.
Wir kennen dein Projekt.
Schreib uns — wir zeigen dir resolvR an deinem eigenen Drehplan und bauen deine Freigabekette live mit dir auf.